In diesem durch Unternehmergeist und Wachstum geprägten Umfeld sucht die Kommunalkredit nach Verstärkung für den Vorstand Bereich. Die Bank bietet Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung.

Zur Unterstützung des Vorstands- und Empfangssekretariats suchen wir nach einer zuverlässigen, ambitionierten Persönlichkeit als
 

Vorstandsassistenz / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Klassische Agenden des Office Managements
• Termin- und Reisekoordination
• Proaktives Management von Mailaccounts und Kalendern der Vorstände 
• Organisation sämtlicher Sitzungen und Events (Einladungsmanagement, Catering etc.)
• Professionelle Erstellung von Unterlagen
• Kostenabrechnung /- verwaltung sowie Dienstreiseabrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Kundenempfang und -betreuung im Vorstandsbereich
• Laufende Betreuung, Wartung und Aktualisierung der Kontaktdatenbanken

Unsere Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich
• Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung 
• Hohe Stressresistenz, Einsatzbereitschaft sowie vorausschauendes Denken
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit 
• Ausgezeichnete Deutsch, Englisch und MS-Office Kenntnisse

Laut Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers beträgt das Mindestbruttogehalt für diese Position EUR 2.741,82. Selbstverständlich bieten wir jedoch eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen sowie zahlreiche Benefits (Jobticket, Essensbons, flexible Arbeitszeiten, Firmenlaptop/-handy, Weiterbildungsmöglichkeiten,..).