In diesem durch Unternehmergeist und Wachstum geprägten Umfeld sucht die Kommunalkredit nach Verstärkung für den Corporate Services Bereich. Die Bank bietet Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung.

Unterstützen Sie uns als

Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsdrehscheibe und First Point of Contact für alle Gäste, Mitarbeiter:innen und Lieferanten
• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Geschäftspartner:innen und Gäste
• Selbstständige Betreuung der Telefonanlage 
• Abwicklung der täglichen nationalen und internationalen Eingangs- und Ausgangspost inkl. Betreuung und Wartung der Frankiermaschine
• Organisation/Koordination von Botendiensten
• Organisation und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Administration von Büromaterial- und Drucksortenbestellungen
• Zutrittskartenverwaltung für Mitarbeiter und Besucher
• Meetingroom Management
• Bestellung und Verwaltung der Mitarbeiterverpflegung

Unsere Anforderungen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in ähnlichen administrativen Positionen erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Interaktionsfähigkeiten und Stressresistenz
• Pro-aktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

Die Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Banken und Bankiers. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges und leistungsorientiertes Vergütungspaket.