ÜBER UNS

 

Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern.

Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals stehen. Wir verstehen „always first“ als Verpflichtung, uns ständig zu verbessern.
 


 

In diesem durch Unternehmergeist und Wachstum geprägten Umfeld sucht die Kommunalkredit nach Verstärkung für den Vorstandsbereich. Die Bank bietet Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung.

 

Unterstützen Sie uns als

Assistant to the CEO (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Komplexe Terminkoordination von Vorstandsterminen, inkl. entsprechender Abstimmung mit externen Stakeholdern und Führungskräften
  • Gewährleistung von reibungslosen Tagesabläufen der Vorstände sowie Priorisierung der Termine und proaktives Verfolgen und Einfordern von diversen Follow-Up Maßnahmen
  • Verantwortung für die selbstständige Organisation von Vorstandssitzungen in Abstimmung mit der Leitung Corporate Services, z.B. Terminabstimmungen mit den Aufsichtsratsmitgliedern 
  • Verantwortung für sämtliche Office Agenden (z.B. Büromaterial, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen) für den Vorstand
  • Travelmanagement für In- und Ausland (inkl. Terminvereinbarung sowie Unterlagenaufbereitung)
  • Laufende Betreuung inkl. Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbanken
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Spezialprojekten (z.B. Ballorganisation)
     

Unsere Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
  • Uneingeschränkte Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung
  • Hohe Stressresistenz, Einsatzbereitschaft sowie vorausschauendes Denken
  • Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit mit hands-on Mentalität
  • Ausgezeichnete Englisch- und MS-Office Kenntnisse

 

Laut Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers beträgt das Mindestbruttogehalt für diese Position EUR 2.949,02. Selbstverständlich bieten wir jedoch eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen sowie zahlreiche Benefits (Jobticket, Essensbons, flexible Arbeitszeiten, Firmenlaptop/-handy, Weiterbildungsmöglichkeiten,..).

 

Kommunalkredit Austria AG | Türkenstraße 9 | 1090 Wien | www.kommunalkredit.at